Mes missions🎯

Liste non exhaustive

💥Gestion administrative 💻                                                 

• Création ou réorganisation du système de gestion administrative
• Elaboration de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs...
• Tri, classement et archivage physique et numérique
• Prise en charge des démarches administratives (impôts, URSSAF...) et/ou accompagnement auprès des services de l'État.
• Obligation de mise à jour de documents (Extrait K-BIB, renouvellement assurance...)
•  Veille réglementaire en gestion administrative ( facturation électronique...)
• Administration courante de l'activité

💥Gestion commerciale et Pré-comptabilité 📑

La comptabilité étant une profession réglementée, j'interviens en soutien de l'expert comptable pour des missions d'assistance.

•  Saisie des devis et des factures
•  Suivi de la facturation, des règlements et des impayés
• Relances des créances clients
• Gestion et règlements des factures fournisseurs
• Préparation et classement des documents à destination de l'expert-comptable
• Préparation des remises de chèques en banque.
•  Rapprochements bancaires
• Création et suivi de tableaux de bord de gestion.
• Suivi de la trésorerie et des règlements

💥Gestion des ressources humaines / Gestion sociale 🗣️

• Coordination de la transmission des informations de paie (heures, congés, arrêts, notes de frais, mouvements de personnel) auprès du cabinet d'expertise comptable.

• Déclarations sociales auprès d'organismes ( visites médicales, congés, DSN...)

• Tenue à jour des dossiers du personnel
• Demande et suivi de dossier de formation auprès de l'OPCO
• Gestion du recrutement: de la mise en ligne d'une annonce jusqu'à l'organisation des entretiens.
•  Traitement des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d'embauche

💥Gestion de dossier d'expertise dans le domaine de la carrosserie/ mécanique 🚗

•  Prise de rdv avec les clients
• Gestion de dossier d'expertise à distance (EAD)
•  Saisie de dossier d'expertise à distance (EAD)
• Communication entre les différents acteurs (cabinet d'expertise, carrossier, clients, assurance…)

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